Zapytanie ofertowe na zadanie pn. "Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej dla zadania pn. "Termomodernizacja z przebudową i rozbudową istniejącego budynku remizy OSP wraz z utwardzeniem podjazdu na działce nr 183 i 182/2 obręb Gola

Szczegóły: Opublikowano: 18 grudzień 2020

BURMISTRZ MIASTA I GMINY SZLICHTYNGOWA

ul. Rynek 1, 67-407 Szlichtyngowa

Szlichtyngowa, dnia 17 grudnia 2020 r.

RIiPP.271.2.17.2020.TW

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY 30.000 EURO NA:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. „Termomodernizacja z przebudową i rozbudową istniejącego budynku remizy OSP wraz z utwardzeniem podjazdu na działce nr 183 i 182/2 obręb Gola jedn. ewid. Szlichtyngowa”.

Rodzaj zamówienia: Usługa
Zamawiający:

Gmina Szlichtyngowa,

Rynek 1,

67-407 Szlichtyngowa,

NIP 497-001-50-85 REGON 411050801

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego wraz z uzgodnieniami dla zadania pn. „Termomodernizacja z przebudową i rozbudową istniejącego budynku remizy OSP wraz utwardzeniem podjazdu na działce nr 183 i 182/2 obręb Gola jedn. ewid. Szlichtyngowa”. Nieruchomość jest własnością Gminy Szlichtyngowa.

W ramach zamówienia przewidziane jest wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę i rozbudowę wraz z termomodernizacją istniejącego budynku remizy OSP w Goli, która swoim zakresem będzie obejmowała:

rozbudowę budynku w kierunku zachodnim i południowym o pomieszczenie garażowe z przeznaczeniem na sam. ciężarowy,
wydzielenie pomieszczenia socjalnego (szatnia ,w.c. kabina prysznicowa),
wykonanie podjazdu z kostki betonowej,
wykonanie instalacji -kan., c.o.+c.w.u., elektrycznej (rozwiązania w zakresie c.o. i c.w.u. uzgodnić z Zamawiającym),
termomodernizacja budynku ( docieplenie ścian zewnętrznych i stropodachu),
wymiana pokrycia dachowego na istniejącym budynku.

Struktura pomieszczeń w budynku musi być na etapie projektowania uzgadniana z Zamawiającym i ostatecznie zatwierdzona przez Zamawiającego.

Zakres robót obejmuje

- Uzyskanie mapy zasadniczej do celów projektowych w skali 1:500
- Inwentaryzację budowlaną istniejącego budynku;
- Projekt branży architektoniczno-budowlanej;
- Wykonanie projektu branży sanitarnej;
- Wykonanie projektu branży elektrycznej;
- Wykonanie przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich;
- Wykonanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót;
- Wykonanie dodatkowych opracowań wynikających z potrzeb Zamawiającego.
Zakres usług projektowych powinien obejmować:
- Uzyskanie w skali 1:500 podkładów sytuacyjno – wysokościowych stosownie do wymogów jakie stawiane są przez przepisy Prawa budowlanego załącznikom w trybie wniosku o pozwolenie na budowę;
- Uzyskanie wszystkich uzgodnień, w tym uzgodnienia projektu z Lubuskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi w tym również uzgodnień branżowych niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji;
- Uzyskanie pozwolenia na budowę wydanego przez Starostę Wschowskiego – dla robót, które wymagają uzyskania takiego pozwolenia (obowiązek ten Projektant realizuje poprzez opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami i złożenie ich do właściwych organów na podstawie udzielonego przez Burmistrza Miasta i Gminy Szlichtyngowa pełnomocnictwa). W kosztach opracowania projektu należy zatem uwzględnić koszty uzyskania uzgodnień, opinii i pozwoleń w szczególności wypisy
  i wyrysy z ewidencji gruntów, mapy sytuacyjno-wysokościowej;
- Wykonanie kompletnego projektu architektoniczno – budowlano – wykonawczego w 5 egzemplarzach + wersja elektroniczna dokumentacji na nośniku CD, tożsama z projektem w wersji papierowej;
- Opracowanie przedmiarów robót (2 egzemplarze + wersja elektroniczna na CD). Przedmiar robót powinien zawierać opis (charakterystykę przedsięwzięcia), zestawienie przewidywanych do wykonania robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
  z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych.
- Opracowanie kosztorysów inwestorskich (2 egzemplarze + wersja elektroniczna na CD).
- Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (w 2 egzemplarzach + wersja elektroniczna na CD);
- Opracowanie planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia;
Opracowanie projektu należy podzielić na etapy:
- Przekazanie Zamawiającemu koncepcji projektowanego budynku;
- Po uzyskaniu od Zamawiającego akceptacji przedstawionych powyżej rozwiązań przystąpienie do opracowania kompletnego projektu budowlano – wykonawczego wraz z dokumentacją kosztorysową będących przedmiotem zamówienia oraz pozwoleniem na budowę;
Wykonawca przed złożeniem dokumentacji technicznej o pozwolenie na budowę przedstawi gotowy projekt do zatwierdzenia Zamawiającemu.
Projektant na etapie projektowania uwzględni sugestie Zamawiającego odnośnie rozwiązań technicznych w ramach obowiązujących przepisów.
Od Projektanta wymagane jest sprawowanie nadzoru autorskiego (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie obejmującym w szczególności:
- Wyjaśnienia Zamawiającemu i Wykonawcy wątpliwości dotyczących projektu budowlano – wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej;
- Uzgodnienie z Zamawiającym i Wykonawcą robót budowlanych możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów oraz rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych;

Ponadto uczestniczenie w procedurze przetargowej (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie odpowiedzi na ewentualne pytania Wykonawców robót budowlanych dot. projektu.

Wszystkie prace projektowe lub czynności nieopisane wyżej a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia.

Wszystkie dokumenty należy dostarczyć również w formie elektronicznej:

w formacie PDF;
przedmiar robót w formacie .doc (Word) lub PDF
kosztorys inwestorski w formacie .doc (Word) lub PDF

Dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać na nośnikach (płyta CD, CD-R, DVD).

Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dzieła w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

UWAGA! Wszystkie dokumenty, które będą występowały w oryginale należy umieścić
w egzemplarzu nr 1.

Wymagania formalne i prawne dotyczące dokumentacji projektowo-kosztorysowej:

Przedmiot zamówienia musi być opracowany w sposób zgodny z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, warunkami technicznymi
i normami, w szczególności:

Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020, poz. 1333),
Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz.U. z 2018, poz. 1935, z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013, poz. 1129, z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 Nr 130, poz. 1389, z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126, z późn. zm.),
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 1843, z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 63, poz. 735, z późn. zm.).

Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, pocztą na adres: Gmina Szlichtyngowa,
Rynek 1, 67-407 Szlichtyngowa w zamkniętej kopercie z opisem: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. „Termomodernizacja z przebudową i rozbudową istniejącego budynku remizy OSP wraz
z utwardzeniem podjazdu na działce nr 183 i 182/2 obręb Gola jedn. ewid. Szlichtyngowa” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 stycznia 2021 r.
Dopuszcza się złożenie oferty w formie skanu na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub fax-em na nr 65 549 23 41.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną odrzucone.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zaproszenia do składania ofert. Wszelkie skreślenia należy zaparafować. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

Do niniejszej oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej – załącznik nr 1.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 2.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3.
Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – załącznik nr 4.
Klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 5.

Kryterium wyboru ofert: cena – 100%
Termin realizacji zamówienia: 06.2021 r.
Zamawiający dopuszcza płatności częściowe.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Leszek Piotrowski – tel. 65/549-24-31, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Tatiana Wasielewska – tel. 65/549-24-31, e-mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.